MI BASE DE DATOS

Mi base de datos consta como he explicado en la entrada anterior, de unos determinados elementos que son:

Un menú principal desde el cual podemos acceder al resto de pestañas de la base de datos, para ello hemos incluido en este menú unos botones, nosotros hemos incluido los botones de productos, proveedor, pedidos, clientes y categoría, ya que nuestra base de datos es para administrar una tienda.

Además hemos puesto un botón con la indicación de salida de la base y otro para poder imprimir los formularios que nos interesen.

Las tablas de las que consta mi base de datos son una tabla de producto con los productos de la tienda, la categoría a la que pertenecen, su precio, el proveedor que lo administra y el stock.

Otra de las tablas es la de los proveedores, donde indica su dirección, su teléfono y el email.

 La tabla categoría, en la que indicamos la categoría a la que pertenece cada producto según su utilidad.

La tabla de los pedidos, con el precio y las unidades que queremos adquirir, el cliente y la fecha del pedido.

Y por ultimo una tabla de los clientes, con todos sus datos como su dirección, teléfono y el email.


Hicimos formularios para cada uno de los componentes.
En el formulario de productos añadimos como desplegable la categoría a la que pertenece el producto y su proveedor.
En el de proveedores salían todos sus datos automáticamente al igual que en el de pedidos y los clientes.
En el formulario de categoría, añadimos la tabla correspondiente.


Además hicimos informes de diferentes estilos para cada componente con todos sus datos, es la parte profesional de la base d
e datos, estos formularios los podemos imprimir.


También hicimos algunas consultas como la de pedidos.

BASE DE DATOS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsurco Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clarificarlos en conjunto.

Tablas

Las tablas contienen el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes...

Consultas

Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.